أن يندرج الموضوع البحثى للرسالة مع الخطة البحثية للمعهد والجامعة.
يشرف على الرسائل العلمية الأساتذة والأساتذة المساعدون من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة ويجوز أن يشترك المدرس فى الإشراف على رسائل الماجستير إذا كان لديه على الأقل 3 بحوث منشورة في مجال تخصصه (ابحاثه من رسالتى الماجستير والدكتوراه). وفى رسائل الدكتوراه لابد من وجود أستاذ فى لجنة الاشراف.
يجب أن لا يزيد عدد المشرفين من خارج القسم عن عدد المشرفين من داخل القسم إلا في حاله عدم وجود أعضاء هيئة تدريس بالقسم فى نفس التخصص.
عند تشكيل لجان الاشراف على الرسائل العلمية لا يجوز أن تربط فيما بين أعضاء اللجنة أو فيما بين أحدهم والطالب صلة قرابة أو مصاهره حتى الدرجة الرابعة.
يمكن إضافة المشرف الأجنبى إلى لجنة الإشراف فى حالة فتح قناة علمية بالإضافة إلى المشرفين المذكورين سابقاً.
آلية متابعة شكاوى طلاب الدراسات العليا:
إنشاء صندوق خاص بشكاوى طلاب الدراسات العليا بالمعهد
وضع رابط خاص بشكاوى طلاب الدراسات العليا على موقع المعهد.
آلية مشاركة طلاب الدراسات العليا فى تقييم برامج الدراسات العليا:
تصميم استمارات استطلاع رأى لتقييم البرامج والمقررات الدراسية والتى يتم توزيعها فى نهاية العام الدراسى بصفة دورية.
تحليل نتائج استمارات استطلاع الرأى ونشر نتائجها.
مناقشة الطلاب فيما تم التوصل إليه.
آلية تشكيل لجنة الحكم والمناقشة:
يتم تشكيل لجنة الحكم والمناقشة بإقتراح من السادة المشرفين وتوصية من مجلس القسم وبموافقة مجلس المعهد واعتماد أ.د نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.
تتكون لجنة الحكم و المناقشة على الرسالة من ثلاثة أعضاء من المتخصصين في موضوع الرسالة أحدهم يمثل هيئة الاشراف ويجوز تمثيلها بأكثر من واحد (ولا يزيد عن اثنين) ولكنهم جميعا بصوت واحد داخل لجنة المناقشة والحكم.
يكون على الأقل، أحد أعضاء اللجنة من خارج المعهد للفحص والحكم على رسائل الماجستير، بينما يكون على الأقل أحد أعضاء لجنة الحكم و المناقشة من خارج الجامعة للفحص والحكم على رسائل الدكتوراه، كما يجوز أن يكون من جامعة أجنبية. ويرأس اللجنة أقدم أعضائها.
لا تشكل لجنة الحكم والمناقشة للرسائل العلمية للطلاب الذين يضاف إليهم مشرف جديد إلا بعد مرور ستة أشهر على الأقل من إضافة المشرف مع مراعاة أن تكون مدة القيد الباقية للطالب تسمح بذلك ( الا فى الحالات القهرية – وفاة المشرف).
يعتمد نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث تشكيل لجنة المناقشة و الحكم على الرسالة بعد موافقة مجلس المعهد. ولا تتم المناقشة أو الحكم على رسالة )الماجستير /الدكتوراه) إلا بعد انقضاء خمسة عشر يوما على تاريخ اعتماد نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا لتشكيل لجنة الحكم واعتبار الموافقة على تشكيل لجنة الحكم على الرسالة موافقة ضمنية على مد القيد لمدة )ستة أشهر( فقط وهى مدة صلاحية لجنة الحكم على الرسالة على ان يتم المناقشة قبل المدة المصرح بها للطالب.
إذا لم تناقش الرسالة خلال ستة أشهر من تاريخ اعتماد الجامعة لتشكيل لجنة المناقشة والحكم يعاد تشكيلها مرة أخرى.
يشترط فى اللجنة التى يختارها مجلس القسم للحكم على الرسالة أن يكون المحكمون فى مجال تخصصهم البحثى ولهم إنتاج علمى فى هذا المجال.
لايجوز اشتراك عضو هيئة التدريس فى لجنة الحكم والمناقشة على الرسائل العلمية المقدمة من احد اقاربه حتي الدرجة الرابعة نسبا أو مصاهرة.
في حال عدم تمكن المشرف على الرسالة من المشاركة في لجنة المناقشة لإعارته أو لتواجده في مهمة خارج البلاد لفترة طويلة يتم وضع رئيس القسم بديلا عنه ويوافق عليه مجلس المعهد ويقره نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا و البحوث.
يجوز أن تتم المناقشات عبر المنصات الإلكترونية المحكم الخارجى أو المناقش الخارجى.
آلية جذب الطلاب الوافدين لبرامج الدراسات العليا:
إعطاء منح للطلاب المتميزين علميًا وسلوكيًا.
توقيع بروتوكولات تعاون مشتركة بين جامعة قناة السويس والجامعات الأخرى خاصة بتيسير إجراءات تسجيل الطلاب الوافدين.
مخاطبة الملحقات الثقافية للدول المختلفة الموجودة فى مصر للتعرف على المشكلات المطلوب تذليلها للطلاب الوافدين ووضعها فى الاعتبار عند تطوير برامج الدراسات العليا.
الإعلان عن برامج الدراسات العليا على موقع المعهد باللغتين العربية والإنجليزية.
تسهيل إقامة الطلاب الوافدين فى المدن الجامعية.
إعداد كتيب عن برامج الدراسات العليا التى يقدمها المعهد باللغتين العربية والإنجليزية ووضعها على الموقع الرسمى للمعهد.
لابد من وجود اشراف أكاديمى فعال للطلبة الوافدين
ثانياً: آليات البحث العلمى والأنشطة العلمية الآخرى
حث أعضاء هيئة التدريس على مشاركة الطلاب والهيئة المعاونة بالمشروعات البحثية والمؤتمرات العلمية:
إعلام أعضاء هيئة التدريس والطلاب والهيئة المعاونة بالفرص المتاحة للمشروعات البحثية.
التشجيع على إشراك طلاب الدراسات العليا والهيئة المعاونة بالمؤتمرات العلمية بالمعهد والجامعة.
الإعلان عن ورش العمل التى تعقدها الجامعة عن المشروعات بالمشاركة مع الهيئات العلمية والدولية.
آلية تسويق البحوث العلمية التطبيقية:
تشجيع طلاب الدراسات العليا على المشاركة فى مؤتمر الدراسات العليا والبحوث التطبيقية والذى يعقد بالمعهد سنويا”.
من خلال مؤتمر البحوث التطبيقية الذى تعقده الجامعة سنويا” لإختيار أفضل بحث تطبيقى.
من خلال مؤتمرات تسويق البحوث العلمية التطبيقية على مستوى الجامعات.
وضع البحوث التطبيقية المتميزة على الموقع الرسمى للمعهد.
